物业欠费管理怎么做?把欠费拆成可跟进任务
历史欠费堆在账上看不见进展,居安业物业收费云的物业欠费管理把欠费拆成任务、分派到人、全程留痕。
阅读全文物业费收缴率考核指标要分层,项目看存量与增量、收费员看过程与承诺兑现;居安业物业收费云把两套口径放在同一张报表上。
物业费收缴率考核指标最容易出的问题,是把项目与个人的责任混在一个数上。项目该看存量与增量的改善,收费员该看过程动作与承诺兑现。两者混考,结果就是项目差的时候没人认账,个人懒的时候也看不出来。居安业物业收费云把两套口径放在同一张报表上,各看各的。
项目层看三个数。1、期末收缴率反映存量结果,按项目与业态分别统计;2、当期新增欠费与当期回款反映增量能力;3、长账龄欠费占比反映历史包袱,不与应用当期表现混为一谈。
个人层看过程指标。1、催收任务完成率与触达覆盖率,衡量动作是否做到位;2、承诺还款兑现率,衡量沟通质量而不只是通话次数;3、证据与记录完整度,为后续法律途径预留基础。物业费收缴率考核指标分层之后,考核争议会少很多。
落地时注意三件事。1、口径在考核周期开始前锁定,中途不调整算法;2、项目层与个人层的报表在居安业物业收费云里同源,避免两个部门各出一版数;3、结果与改进动作绑定,连续偏低的环节要有专项跟进。
A:可以算,但要与当期新增分开呈现。把历史欠费回款单列为专项清收成果,既不掩盖当期问题,也不埋没攻坚价值。指标本身不是目的,让该被看见的努力被看见,才有持续改善的动力。已服务 680+ 物业、供暖公司,累计回款 3.2 亿,考核口径与回款数据同源时,指标才站得住。
本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。
留下项目规模和当前收费方式,我们可以安排针对性沟通。