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实操指南 / 脱敏案例

物业项目收费人员怎么配置?按户数定岗

作者 居安业物业收费云研究院更新于 544 字

物业项目收费人员怎么配置,建议按户数规模、欠费结构与缴费习惯测算工作量;居安业物业收费云让一名收费员管更多户数。

实操指南物业收费客户案例

物业项目收费人员怎么配置,建议先按户数规模定基准,再用欠费结构与缴费习惯做修正。单纯按项目数量配人,容易出现有的项目忙不过来、有的项目人力闲置。居安业物业收费云把重复性动作自动化,让同样的人手覆盖更多户数。

第一步是定基准。1、按住宅户数设定人均管理户数基准,商业与写字楼单独测算;2、考虑缴费高峰期与月末对账的工作量波动;3、多项目共用收费与财务岗位时,需明确工时分配。

第二步是做修正。1、欠费比例高、账龄长的项目需增加催收人力;2、线上缴费占比高的项目可减少柜台岗位;3、老项目档案不齐的,前期需安排数据整理工时。

第三步是看工具杠杆。1、自动出账、自动核销与批量提醒能显著压缩重复劳动;2、催收任务化后,跟进动作可量化考核;3、物业项目收费人员怎么配置的答案并非固定比例,关键看系统承担了多少重复工作。

Q:物业项目收费人员怎么配置,人少项目多怎么兼顾?

A:可通过集中收费与集中对账的方式,由一名收费员兼顾多个中小项目,日常催缴由系统提醒与外呼分担。居安业物业收费云将收费、欠费分析与律师协同放在一套系统内,管理动作不必再分散在多个表格里。

本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。

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