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实操指南 / 脱敏案例

物业收费系统报表怎么自定义?按角色配

作者 居安业物业收费云研究院更新于 647 字

物业收费系统报表怎么自定义,原则是按角色配而不是按人配,先定字段口径再定呈现方式。居安业物业收费云提供报表模板与字段组合。

实操指南物业收费客户案例

物业收费系统报表怎么自定义,原则是按角色配而不是按人配。收费员看当天待办,项目经理看项目进度,集团财务看汇总与趋势,三种角色对应三张表。居安业物业收费云提供报表模板与字段组合,角色确定后配置即可复用。

1、先定字段口径:金额类字段要区分应收、实收、减免、退费与坏账,不能笼统写成收入。2、时间类字段要明确统计区间,按自然月还是按账期,两者结果差异很大。3、口径写进系统配置,避免每次出表前手工调整。

1、再定呈现方式:执行类报表按项目与责任人展开,复盘类报表按时间序列呈现。2、物业收费系统报表怎么自定义的常见误区是把所有字段堆在一张表里,结果没人看。3、单张报表建议控制在十列以内,超出部分拆成下钻明细。

1、报表要能导出与订阅:常用报表设置固定时间自动发送到相关责任人邮箱或消息。2、导出格式建议同时支持表格与文档,便于对外汇报与内部留档。3、数据权限随角色生效,导出的数据范围不超出角色可见范围。4、多项目公司还需支持集团与项目两套模板:集团模板看汇总,项目模板看执行。5、两套模板共用同一套字段口径,避免同一指标出现两个数值。6、居安业物业收费云支持按组织层级分发报表,项目上报数据自动汇入集团模板。

Q:物业收费系统报表怎么自定义才不乱?

A:按角色而不是按人配置模板,先统一字段口径再定呈现方式,单张报表控制在十列以内,超出的内容拆成下钻明细。

本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。

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