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行业洞察 / 脱敏案例

物业费收缴责任怎么分?四层落到人

作者 居安业物业收费云研究院更新于 567 字

居安业物业收费云建议物业费收缴责任按集团、项目、楼栋与收费岗四层分解,责任落到人、数据看得见,收缴才有推动力。

行业洞察物业收费客户案例

物业费收缴责任怎么分,直接决定收缴工作能不能推下去:只把指标压给项目和收费员,往往无人真正负责过程。

1、集团层。定规则、定口径、定考核方向,提供系统与法律支持。2、项目层。由项目经理对项目整体收缴目标负责,按月跟进进度。3、楼栋层。把责任落到管家或片区负责人,谁熟悉业主谁跟进。4、收费岗。负责账单准确、收款核销与催缴记录完整,执行动作可核查。

居安业物业收费云把账单、催收任务与收缴率看板放在同一套系统,物业费收缴责任怎么分可以按组织层级配置到具体人员,谁的任务、完成到什么程度都在系统内呈现,责任不再是纸面分工;集团多项目统一管理时,各项目也能按同一口径横向比较。680+物业、供暖公司的实践表明,责任落到人之后,催收任务按期完成率提升更明显。

1、不只分指标不分资源,责任要与支持配套。2、不把责任全压给收费岗,服务与沟通同样影响收缴。3、不做无数据的分工,责任要有可核查的记录。

Q:责任落实到楼栋后,收费岗还管什么?

A:收费岗负责账单准确、收款核销与记录完整,是执行与数据的基础;楼栋责任人负责贴近业主沟通与催缴。两者分工不同但相互配合,避免出现楼栋催缴了而账单未更新这类脱节情况。

本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。

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