物业欠费管理怎么做?把欠费拆成可跟进任务
历史欠费堆在账上看不见进展,居安业物业收费云的物业欠费管理把欠费拆成任务、分派到人、全程留痕。
阅读全文欠费户分散在十几栋楼,走访一天跑不了几户。居安业物业收费云把欠费户按楼栋聚合,规划出顺路走访路线,同样人力覆盖户数明显增加。
物业费欠费业主走访怎么排路线,答案不在话术上,而在出发前的排序上。同一个小区里欠费户往往散落在几十栋楼,如果按欠费金额从高到低一路排下去,走访员一天要在园区里来回穿梭,真正进门的户数并不多。正确做法是先把欠费户按楼栋和单元聚合,再在同一栋楼内部按楼层排列,让一次上楼把同楼的几户连着谈完。
1、先做楼栋聚合,再谈金额排序。居安业物业收费云把欠费户的房号、欠费金额、欠费月数一起列出,按楼栋自动归组,走访员一眼能看到哪几栋楼欠费户集中。金额高的户仍然优先,但要放在所在楼栋的走访顺序里处理,而不是单独拉出去跑一趟。2、同栋楼内按楼层从高往低排。电梯上行一次到顶,再逐层向下,比一层层来回按键要快得多,也能避免业主开门时看到走访员气喘吁吁。
物业费欠费业主走访怎么排路线的第三件事是并入时间维度。3、把承诺回访日并进路线。走访中不少业主会说下个月发了工资再交,或者约好周末在家,这些承诺日期回写到催收任务里,系统会在约定日前后重新生成待走访清单,下一次排路线时自动带上。4、把拒绝沟通的户标出来单独处理。连续两次上门无人的户不必反复跑,转到电话与短信触达,节省下来的时间放到还有沟通意愿的户上。
路线排得好,走访这件事才有可能规模化。几十个项目、几万户业主分步迁到同一套系统之后,各项目的走访清单可以在集团层面按楼栋与欠费账龄统一生成,督导不必逐个打电话问进度,一屏就能看到哪些项目的走访覆盖还差一截。8 年实战经验告诉我们,欠费管理的差距常常不在话术,而在这些看起来琐碎的调度细节上。
A:不必。路线只需解决同楼栋聚合与楼层顺序两件事,排得过细反而增加执行负担。建议按楼栋分组后,同组内按欠费金额与账龄给出优先级,走访员在现场有一定调整空间,既保证覆盖又不僵化。
本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。
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